לפני שאתם מתחילים לקרוא, יש פוסט מאוחר יותר לאפליקציה לניהול משימות לצוות. לפוסט >>
מכריי יודעים שאני מרצה על משימות, ניהול זמן וכו'. בסשנים אני אני מדבר על מתודולוגיות ולא על פלטפורמות.
בסופו של יום נצטרך גם לנהל בפועל את המשימות שלנו והשאלה המרכזית תהיה היכן?
לפני שאתם מתחילים לקרוא, אציין שאני לא אפיליאט משום סוג ואין לי אינטרס מכל סוג בתוכנה.
דרישות:
פלטפורמה פשוטה, מהירה, אינטואיטיבית, "וובית" (לא מותקנת, גישה מכל מקום ומגובה) עם יישום טוב ל- iPhone, שניתן לסדר אותה איך שרוצים (בניגוד ל- Outlook) ושניתן לשתף בה משימות עם צוות – לא אמרתי כלום, נכון?
באופן אישי, אני הרבה בחוץ וצריך לראות כל הזמן את המשימות המעודכנות שלי, לסיים אותן בדרך (ולמחוק כמובן), להזין או לקבל משימות חדשות ולשתף ולהקצות משימות אחרות.
ישנן אפליקציות אינספור שניסו לענות על המתודולוגיה של GTD.
לא אסקור את כולם כמובן, רק אציין את Rememberthemilk או את tada של חברת 37 סיגנלס שאני מאד מעריך ועוד רבות.
למה לחפש בשדות זרים שיש את גוגל או מיקרוסופט?
למה לא Task Manager של Outlook? – היא פשוט לא עונה על אף אחת מהדרישות.
למה לא המשימות של גוגל? למרות שאני בעד פשטות, היישום דל מדי, תצוגה לא טובה לא על המסך ולא על הטלפון, לא מתאים לצוות כלל.
על שימוש בנייר או קובץ אקסל מודפס לא ארחיב. אני מאמין שנייר (או השיא – הפתקים המרובעים) כפלטפורמת ניהול משימות זו רעה חולה.
ועכשיו למנצחת:
אני רק מזכיר שהיא המנצחת למשימות פרטיות, למשימות של צוות יש את ASANA
אפליקציה של hitask מבצעת את כל הדרישות ובחינם
- רישום הכי פשוט בעולם של משימה (רישום + Enter)
- תעדוף הכי פשוט בעולם של משימות ע"י גרירה למקום הרצוי
- הקצאת משימות לצוות ע"י גרירה לאדם הרצוי
- פרויקטים, שעות, ימים, יומן, תמחור וכו'
- אפליקציה מעולה ל- iPhone
- וובית, ללא התקנה, ללא צורך בגיבוי
- חינם, אמרתי?
שני טיפים לסיום
אם עובדים עם פלטפורמה כזו באופן קבוע, כדאי שהיא תהיה קבועה על המסך ולכן שימו אותה בסרגל כאחד מדפי הבית.
טיפ שני, הוא שניתן לסגור את היומן משמאל ואם לא עובדים בצוות, סגרו גם את הבר הימני.
עד כאן, בתקווה שזה יעזור בטיפה אחת בדרך להגשמה,
עידו
